祝い花・プレゼントについてのご案内
祝い花につきまして
お客様がご自身でスタンド等の祝花をお手配される際は、以下の点にご注意ください。
１．大きさ
フラワースタンドについては、幅が110センチ以下、高さが200センチ以下のものでお願いいたします。
お花、飾り部分が上記のサイズから大きくはみ出しているものに関しては、飾ることができない場合もございます。
２.着日時指定・回収指定について
以下の指定到着日時・回収可能時間をご確認のうえ、お花屋さんまたは宅配業者にご指示ください。
注文時に、イベント終了後スタンドのお引き取りをしていただくよう、お花屋さんへご依頼いただきますようお願いいたします。
指定到着日時：1月10日（土）10：00～15：00
回収可能時間：1月11日（日） 9：30～13：00
※搬入出の際は、東京ミッドタウンの搬入口をご利用くださいませ。なお、ご利用時の事前申請は不要です。
https://www.tokyo-midtown.com/jp/facilities/hall/pdf/map/conference_goods_entrance_map.pdf
３.祝花の掲示について
スタンド花の会場内(会場敷地内の場外も含む)での設置場所については施設の利用規定及び、消防法にのっとった形で主催側で判断させていただいた上、
順不同で設置させていただきますので、設置場所や順番の指定はできません。
イベント中であっても劣化の著しいものにつきましては、主催側の判断にて展示を取り下げる場合がございます。
予めご了承の上、お送りいただきますようお願いいたします。
４.その他禁止事項
・スタンド用札に「住所」「電話番号」が記載されたものは会場に飾ることはできませんのでご注意ください。 (特に法人団体様はご注意ください)
・上記の指定時間外にお届けの場合、お受け取りいたしかねます。
・上記以外のサイズに関しては、会場スペースの都合上飾ることができない場合がございます。
・底辺が規定内であっても、極端に横幅が大きなものは展示をお断りする場合がございます。
・当日の状況によっては、設置場所を一部変更させていただく可能性もございます。
・手配いただきました花及び付属物等をご自身でお持ち帰りいただくこと、ならびに返却や場所の指定に関するご要望はお受けいたしかねます。
・悪天候やお客様の安全確保等のため、やむを得ず受け取りしかねる場合や、撤収させていただく場合がございます。
・渋滞などの配達時のトラブルによる責任は、主催者側では追いかねます。予めご了承下さい。
【スタンド花送付先】
〒107-0052
東京都港区赤坂9丁目7番4号 東京ミッドタウン ガーデンテラス4F
ビルボードライブ東京 宛
電話番号：03-3405-1133
※上記の電話番号は、イベントの問い合わせ電話番号ではありません。
プレゼントにつきまして
プレゼントは受付にてお預かりいたします。
また、下記に属するものに関しましては安全面や衛生面を考慮し、お受け取りすることができませんのであらかじめご了承ください。
＜受け取れないもの＞
・生もの(要冷蔵、要冷凍含む)
・常温での長期保存（消費期限が当日より1週間以内）が出来ないもの
・手作りお菓子などの飲食物
・ジュース等、液体漏れする可能性のあるもの
・既に開封されているもの
・危険物(火薬・花火・刃物等)
・生き物(動物、植物)
・持ち運びが困難な大きな物、重量物
※直接の手渡しはご遠慮いただいております。
※内容によっては、事務局の判断により返却・処分させていただく場合があります。
プレゼント・祝花の送付に関する問い合わせなど本イベントに関する問い合わせは下記までお願い致します。
■イベントに関するお問い合わせ